5月11日下午，威廉希尔中文网站召开疫情防控员工工作专题会议。学部党委副书记蔡建东、党委副书记王刚出席本次会议，学部全体辅导员参加本次会议。

蔡建东强调，本次会议根据《关于紧急开展全省高校疫情防控“十严查”的通知》要求，要进一步落实防控责任，面对当前疫情防控工作要继续保持清醒，加大对员工外出情况的检查、跟踪和摸排，尤其是校外住宿的员工，坚决筑牢校园疫情防控的坚实屏障，严格落实每天打卡签到工作，认真检查员工签到地点是否在规定范围内，努力克服麻痹和松懈思想；严格检查核酸检测规定落实情况，检查督促员工做到应检尽检；增强员工安全意识，严格遵守防疫规定；要求党员和员工干部积极作为，守土有责，守土尽责，为打赢校园抗议保卫战作出积极贡献；五是做好员工的思想教育和心理疏导工作，及时化解员工的紧张情绪，加强对师生的人文关怀；六是检查生活服务保障情况，准备充足的生活保障物资满足员工生活、学习的合理需求。

随后，王刚对防疫工作进行详细安排，对各位辅导员的工作具体内容进行了具体布置，进一步明确工作内容：一是通过安排值班加强对员工闭环管理，完善管控措施，坚决落实疫情防控方针政策，做好对员工的监管工作；二是通过下沉一线了解员工在学习、生活上的实际需求，帮助员工解决实际困难和问题；三是继续做好员工外出请销假制度，加强对请假离校员工的管理，严格要求在校员工做到“点对点”移动，杜绝未经批准外出情况；四是必须让员工充分认识到学校疫情防控形势的严峻性，积极配合学校疫情防控的各种举措，筑牢校园防疫抗疫防线。